Dvě místa, kde kandidáty najdete
Kde | Co uvidíte |
Zájemci v hlavním menu | Všechny kandidáty ze všech nabídek pohromadě. Záložky Vše, Nepřečtené a Nové. |
Záložka Zájemci v detailu nabídky | Jen kandidáty na tuhle jednu pozici. |
Zájemci napříč všemi nabídkami
Tři záložky u každého kandidáta
Chat
Celá komunikace s kandidátem na jednom místě. Vaše zprávy jsou modré, kandidátovy šedé, u každé zprávy je vidět, kdo z vašeho týmu ji napsal. Pod polem pro psaní máte dvě ikony — vložení šablony zprávy a připojení přílohy.
Profil
Životopis ke stažení, očekávaná odměna, lokace, pracovní režim, kontakty, odkazy a dovednosti. Nahoře bývá krátké vyjádření kandidáta, proč se hlásí.
Profil kandidáta se životopisem a kontakty
Poznámka
Interní poznámka sdílená napříč týmem. Kandidát ji nikdy neuvidí. Když u kandidáta poznámka existuje, na záložce svítí modrá tečka a v seznamu se u řádku zobrazí ikona poznámky.
Interní poznámka sdílená napříč týmem
Náborová kola
Náborová kola jsou vaše vlastní fáze výběrového řízení. Nastavíte si je jednou v Nastavení firmy → Náborová kola a pak je používáte u všech kandidátů.
Struktura je třídílná:
Počáteční stavy — Nový a Aktivní. Tyto dva nejdou změnit ani smazat.
Vámi vytvořené — libovolný počet vlastních kol (Interview, Test spolupráce, Psychotest, Review kódu…). Pořadí si nastavíte přetažením za ikonu vlevo.
Finální stavy — Zamítnut a Zaměstnán. Také pevné.
Nastavení náborových kol — počáteční stavy, vlastní kola, finální stavy
💡Pojmenujte kola tak, jak o nich mluvíte na poradě. Kola jsou společná pro celou firmu napříč všemi nabídkami, takže se vyplatí je držet obecnější („Technický pohovor“) než svázané s jednou pozicí („Pohovor s Petrem na backend“).
Přejmenování a mazání kol
Kolo můžete přejmenovat kdykoli — kandidáti v něm zůstanou přiřazení, změní se jen název.
🔒Kolo, ve kterém máte aspoň jednoho kandidáta, smazat nelze. Nejdřív kandidáty přesuňte do jiného kola, teprve pak půjde kolo smazat. Je to ochrana proti tomu, aby vám kandidáti zmizeli z procesu.
Jak se stav změní
V detailu kandidáta klikněte na barevný stav pod jeho jménem a vyberte nové kolo. V seznamu vlevo se stav rovnou překreslí do štítku u řádku.
Změna náborového kola u kandidáta
Přidání kandidáta ručně
Kandidát, který vám napsal na LinkedIn nebo přišel na doporučení, se do procesu dostane taky. V seznamu zájemců klikněte na + Přidat.
Vyplníte jméno, e-mail, volitelně telefon, vyberete náborové kolo, můžete nahrát životopis a přidat poznámku.
Ruční přidání nového zájemce
🔒Platnost GDPR je datum, do kdy máte od zájemce souhlas s uchováním jeho osobních údajů. Systém předvyplní pět let dopředu — pokud máte souhlas na kratší dobu, datum si upravte.
Filtrování zájemců
Vedle vyhledávacího pole je ikona filtrů. Můžete filtrovat podle konkrétního inzerátu, podle období (Od–Do nebo rychlé volby Včera, Posledních 7 dní, Posledních 30 dní) a podle dvou příznaků: Oslovili vás a S poznámkou.
Filtry zájemců