Rozdíl na první pohled
| Automatická odpověď | Šablona zprávy |
Kdy se pošle | Sama, ihned po přihlášení kandidáta na inzerát | Až když ji vložíte do chatu a pošlete |
Kde se přiřazuje | V Pokročilém nastavení konkrétní nabídky | Nepřiřazuje se, vybíráte ji přímo v chatu |
Typické použití | Potvrzení přijetí přihlášky, co bude dál | Pozvánka na pohovor, zamítnutí, doplnění údajů |
Kde se spravují
Obojí najdete v sekci NÁBOR v nastavení firmy — uživatelské menu vpravo nahoře → Nastavení firmy.
Rozcestník nastavení firmy — sekce NÁBOR
Jak se text píše
Oba editory jsou stejné a mají dvě jazykové verze — Český text a Anglický text. Kandidát dostane zprávu v jazyce, ve kterém si prohlíží StartupJobs.
K dispozici máte základní formátování (tučně, kurzíva, odrážky, číslování, odkaz) a ikonu pro vložení zástupných symbolů.
Editor šablony s českou i anglickou verzí
Zástupné symboly
Zástupný symbol se při odeslání nahradí skutečnou hodnotou, takže jednu šablonu použijete pro všechny kandidáty i pozice.
Symbol | Nahradí se za |
| Oslovení kandidáta |
| Název vaší firmy |
| Název pozice |
| Vaše jméno |
Nabídka zástupných symbolů
⚠️Zástupný symbol vkládejte vždy přes ikonu, ne psaním hranatých závorek ručně. Ručně napsaný text se nemusí rozpoznat a kandidátovi pak přijde zpráva s doslovným [name].
Co napsat do automatické odpovědi
Automatická odpověď je první věc, kterou kandidát od vás dostane. Doporučujeme do ní dát:
Poděkování a potvrzení, že přihláška došla.
Do kdy se ozvete. Tím si ušetříte dotazy „už jste to četli?“
Kdo je člověk na druhé straně — použijte
[manager].Volitelně, co bude následovat, pokud kandidát postoupí.
Detail automatické odpovědi s vysvětlením, kdy se posílá
✅Jednu automatickou odpověď můžete použít na více nabídek. Pokud se ale liší průběh výběru (například u kreativních pozic musí lidé poslat ukázku práce), vytvořte si pro ně vlastní.
Vložení šablony do chatu
Otevřete kandidáta, zůstaňte na záložce Chat a pod polem pro psaní klikněte na ikonu šablony (vlevo od sponky). Vyberete šablonu, text se vloží do pole a ještě před odesláním ho můžete upravit.