Přeskočit na hlavní obsah

🏢 5. Nastavení firmy a firemní uživatelé

💡Nastavení firmy je nejpřehlíženější část administrace, protože se do ní chodí přes uživatelské menu, ne přes hlavní navigaci.

Autor: Petra Pohanková

Jak se sem dostanete

Klikněte na své jméno vpravo nahoře a v menu vyberte Nastavení firmy.

Rozbalené uživatelské menu s odkazem na Nastavení firmy

Otevře se rozcestník rozdělený do čtyř sekcí.

Rozcestník nastavení firmy

Sekce

Obsahuje

FIRMA

Firemní uživatelé, Kontaktní osoba a upozornění

FAKTURACE

Fakturační údaje, Faktury, Přehled transakcí

NÁBOR

Náborová kola, Šablony zpráv, Automatické odpovědi

INTEGRACE

API integrace


Firemní uživatelé

Seznam lidí, kteří mají přístup do vaší administrace, rozdělený na AKTIVNÍ a ČEKÁ NA SCHVÁLENÍ.

Seznam firemních uživatelů

Pozvání nového člověka

Klikněte na + Přidat nového, zadejte e-mail a odešlete pozvánku. Dokud pozvaný člověk pozvánku nepřijme, visí v sekci Čeká na schválení, kde můžete pozvánku Odeslat znovu nebo ji smazat košem vpravo.

Pozvání nového firemního uživatele


💡Pozvaní lidé se vám pak nabídnou jako hiring manažeři v Pokročilém nastavení nabídky, takže můžete každou pozici přiřadit konkrétnímu člověku a filtrovat podle něj na dashboardu.


Kontaktní osoba a upozornění

Tři bloky na jedné stránce.

Kontaktní osoba a nastavení upozornění

Kontakt pro komunikaci se StartupJobs

Jméno, e-mail a telefon člověka, na kterého se obrátíme, když bude potřeba něco k inzerci vyřešit. Není to adresa, na kterou chodí kandidáti.

Nastavení upozornění

Pole Zájemce zasílat na — centrální adresa, na kterou vám budeme posílat nové kandidáty. Adres můžete přidat víc, zobrazí se jako chips a jednotlivě se dají odebrat.


💡Tohle nastavení platí vždy a pro všechny nabídky. U konkrétní pozice si můžete v jejím Pokročilém nastavení přidat ještě další adresy — centrální tím nepřebíjíte.

Preference komunikace

  • Jazyk e-mailů — v jakém jazyce vám budeme psát my.

  • Můžeme si tykat? — přepínač, kterým nastavíte tón naší komunikace s vámi.


Firemní profil

Profil firmy najdete v hlavní navigaci pod Profil. Je to stránka, kterou vidí uchazeči, a upravuje se přímo na místě:

  • Přejeďte myší přes cover fotku a objeví se tlačítko Upravit.

  • U loga a u každého textového bloku je ikona tužky.

  • Vpravo je strukturovaná sekce O nás — obor, počet zaměstnanců, adresa, jazyky a benefity.

Firemní profil s inline editací


✅Benefity, které tu vyplníte, se propisují do filtrů pro uchazeče. Vyplatí se je mít kompletní — je to jeden z mála způsobů, jak se dostat do výběru lidem, kteří hledají podle konkrétní výhody.


Přepnutí mezi firmami a rolemi

V uživatelském menu nahoře je sekce AKTUÁLNÍ FIRMA s odkazem Změnit firmu. Pokud spravujete víc firemních účtů, přepínáte se tady.

Tlačítko Přepnout na uchazeče vás přepne do rozhraní pro uchazeče. Je to stále jeden a ten samý účet — zvládne obojí, roli personalisty i uchazeče, takže si nemusíte zakládat druhý.


Smazání firemního účtu

Na spodku levého menu v nastavení je nenápadný odkaz Smazat firemní účet. Počítejte s tím, že přijdete o celou historii kandidátů i nabídek.

Dostali jste odpověď na svou otázku?